Guía para la generación de empresa
Introducción
La cámara de Comercio de Santiago (CCS), crea esta guía con 2 objetivos fundamentales.
Primero, impulsar la creación de nuevas empresas, ya que es un tema importante para que el desarrollo económico del país, ya que genera nuevas oportunidades de empleo y produce riquezas. Es por lo mismo que se reúne toda la información en un lugar, para así facilitar el acceso a nuevos empresarios y personas que quieran aprender.
Segundo, es una buena forma de fomentar el desarrollo de nuevas políticas, que faciliten el desarrollo. Y así dejar nula de una vez, los trámites y papeleos en exceso.
1. Constitución de la empresa
1.1 Definir tipo de empresa
Lo primero que hay que hacer es definir lo que regirá a la nueva empresa y conocer las diferentes sociedades que existen en nuestro país.
Persona Natural: Cualquier que sea capaz de practicar o participar en actividades jurídicas. De acuerdo al tema de creación de empresa, esta está capacitada para ejercer bajo el nombre de:
Empresa Unipersonal o Individual: Aquí la persona actúa bajo su Rut y responde ilimitadamente frente al negocio, incluyendo bienes particulares.
Persona Jurídica: Ser ficticio, que se inventa ante la ley, pero que posee un Rut, incluso tiene derechos y obligaciones. La pueden crear una o más personas naturales o jurídicas que tengan capacidad de hacer actividades con fines de lucro.
Si una persona única natural, quiere hacer el rol de una persona jurídica, lo hace bajo el nombre de:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): Persona jurídica, con patrimonio propio, diferente al del titular. Se distingue de la E. U en que actúa con un Rut distinto y que la responsabilidad es limitada, o sea, la persona solo responde hasta el capital que aporto a la sociedad y la empresa responde con todos sus bienes.
Una sociedad, es una agrupación de personas naturales o jurídicas con fines comerciales que tiene ganancia y que se reparte en proporción a los aportes y a la naturaleza de la sociedad
- Sociedad Anónima S.A. (abierta o cerrada)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria
1.2 Escritura de Constitución de Sociedad
Es primordial para la creación de la empresa, ya que no solo es un apoyo ante cualquier imprevisto, sino que también dice el tipo de sociedad, actividad comercial a la cual se dedica, socios y aporte de capital, forma en que participan estos y como responden ante perdidas.
Se puede utilizar un abogado o una notaria para redactar, depende de las clausulas, ya que si éstas son simples, solo basta con basarse en un documento tipo. Se aconseja buscar el apoyo de un abogado, ya que de esa forma se asegura de no tener vacíos. Para crear el documento, solo se necesita que los socios presenten una fotocopia de carnet y luego ir a una notaria para legalizar las firmas.
En la redacción son mínimo 3 días, va a depender de lo complejo que el documento sea, el cual tiene vigencia de 60 días para ser presentado en la notaria para legalizar y para inscribir la empresa.
Costos: Depende, si el documento es escrito por un abogado, estos cobran el 1% del capital de la empresa. Luego la notaria, cobra mínimo $70.000.
1.3 Legislación y Extracto de la Escritura
Cuando se legaliza, la persona jurídica adquiere los poderes que le permiten hacer los trámites de la empresa y conseguir su Rut y patente comercial. Después de la legalización viene la Inscripción en el Registro de Comercio y luego la aparición en el Diario Oficial.
Para firmar, se necesita que los socios se presenten en la notaria con su carnet de identidad y con el borrador de la Escritura. Luego les entregan el original de la Escritura y el Extracto, el cual se debe presentar en el Conservador de Bienes Raíces. Se aconseja pedir copias extra, por cualquier inconveniente, pero igual en la notaria queda otra en caso de pérdida o daño de las copias.
El trámite dura aproximadamente 2 horas, sin hacer ningún cambio en la Escritura. Ahora si esto se llegase a complicar se le agregan 2 a 3 días, extras.
Costos: Desde 40.000, dependiendo de lo complejo del documento.
1.4 Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio
Este trámite se hace directamente en el Conservador de Bienes Raíces, lo puede hacer los socios o el representante legal, solo debe presentarse con: 2 Extractos de Escritura de Constitución de Sociedad y con el formulario N°2 que se pide en la mismo lugar.
El tiempo que puede demorarse, es dependiendo de la oficina, normalmente es entre 3 a 7 días hábiles y el costo de esto es: parte de una base de $5.500 más el 0,2% del capital, claro que por ley el máximo es $300.000.
Luego se retira en la misma oficina Conservador de Bienes Raíces, la protocolización, la cual tiene un costo de $3.000.
1.5 Publicación en el Diario Oficial
El Diario Oficial es el encargado de la publicación de los estándares jurídicos del país, con la publicación de este, la sociedad tiene personalidad jurídica. Se aconseja comprar varias copias, ya que eso respalda su legalidad y también se ocupa para otros trámites.
Un socio o el representante legal, se dirige a las oficinas del diario La Nación y entrega una copia del Extracto protocolizado. La publicación puede demorarse entre 3 a 10 días hábiles. El costo rodea los $80.000, ya que se cobra por carácter.
2. Iniciación de Actividades
2.1 Iniciación de Actividades
Toda empresa debe realizar este trámite, ya que se hace legal empezar legalmente la actividad productiva comercial y marca el inicio como contribuyente. Es obligatorio para quienes inicien actividades económicas, comerciales o profesionales.
Hay 2 maneras de hacerlo, dirigirse personalmente al Servicio de Impuestos Internos y llenar el formulario F-4415 o hacerlo por internet http://www.sii.cl/. Los detalles de cómo llenar el formulario, se encuentran en la misma página.
Luego de entregar el formulario, un inspector hace la verificación de Domicilio, lo cual puede tardar hasta 7 días. Esto no tiene costo alguno.
2.2 Documentos Tributarios
Una vez hecho el inicio de actividades, la obligación tributaria de la empresa se vuelve efectiva. Dependiendo de la empresa, es la documentación que esta necesite y es el SII el que se encarga de fiscalizar y recolectar los impuestos. Esta documentación puede ser electrónica o impresa, esta última debe ser legalizada y timbrada ante el SII.
Dentro de los Documentos Tributarios están: Boletas de honorarios, Facturas, boletas de Compraventa, Libros Contables.
2.3 Solicitud de Timbraje de Documentos
Cuando los Documentos estén impresos, se deben llevar al SII y completar el formulario de Timbraje F-3230, especificando los datos personales del contribuyente o del representante legal, al igual que la documentación que se requiere legalizar. Este formulario se pide en las oficinas del SII o se imprime directamente desde su página web
Los documentos se timbran una vez entregado el formulario, este trámite se puede hacer hasta el mismo día de Inicio de Actividades. Los únicos papeles que no se pueden timbrar de forma inmediata son Facturas, Guías de Despacho, Notas de Crédito y Débito, ya que estos necesitan verificación y autorización, por lo cual se tiene que avisar con anterioridad.
3. Permisos
3.1 Certificado de Informaciones Previas
Este certificado indica si el lugar físico donde se quiere instalar la empresa es apto para ella, ve el uso del suelo y si es compatible con la vida que transcurre a su alrededor.
Este certificado se pide en la Dirección de Obras Municipales, se presenta un bosquejo del lugar, las calles cercanas y de los desniveles, aproximados.
Se demora entre 7 a 15 días hábiles y cuenta entre $3.000 y $5.000, todo depende del Municipio al cual corresponda.
3.2 Certificado de Calificación Técnica
Su objetivo es calificar y señalar los posibles riesgos de la empresa, ya sea sus trabajadores, entorno, entre otros.
La empresa debe pedir la calificación técnica al Seremi de Salud. Para eso se llena un formulario y se presentan los siguientes documentos:
- Plano de Planta Local
- Memoria Técnica de las Características de la Construcción y/o Ampliación
- Anteproyecto de Medidas de Control de Contaminación de Aire, Agua y Suelos
- Anteproyecto de Medidas de Control de Riesgos, de Accidentes y Enfermedades Laborales
- Si se puede, incluir los catálogos de las maquinarias, equipos o sistemas de control de material participado, aerosoles u otros.
Su valor fluctúa en los $45.000 y se demora alrededor de una semana, dependiendo de lo complejo de las instalaciones, luego se entrega la calificación.
3.3 Certificado Municipal de Zonificación
Este pape se que entrega la Dirección de Obra de la Ilustre Municipalidad, se necesita para obtener la Patente Comercial y se refiere al uso de suelos y a las exigencias para una construcción en una zona.
El representante legal debe ir al Servicio de Salud y retirar una solicitud de informe sanitario, el cual se presenta en la DOM.
Su valor rodea los $1.000 y $3.000 y se demora entre 3 a 5 días hábiles.
3.4 Autorización Sanitaria
Esto se hace antes de instalar el negocio. El afectado debe ir al Servicio de Salud y completar el formulario de Autorización Sanitaria, en donde dice si el lugar cumple con las condiciones necesarias para realizar el negocio. Se debe llevar el Certificado de Zonificación del Municipio al cual corresponde.
Esto se demora alrededor de 30 días y su costo depende del rubro más un 0,5% del capital.
3.5 Trámite Cero
Si la empresa es de bajo riesgo, la Autorización Sanitaria pasa a llamarse Tramite Cero, y así la Autoridad Sanitaria entrega el certificado en un tiempo máximo de 1 hora.
En esta ocasión el representante legal pide los formularios de “Tramite Cero” y “Declaración de Cumplimiento de Requisitos Sanitarios”, en donde básicamente la empresa se compromete a cumplir la normativa vigente.
Su costo depende del tipo de empresa:
- Talleres: $52.750
- Alimentos: $ 17.590 más el 0,5% del capital inicial
- Ambulantes: $7.030
- Certificado de Destinación Aduanera: entre $14.000 y $72.000, depende del tonelaje a internar.
3.6 Certificado de Calificación de Actividad Industrial
Dice que se han implementado todas las medidas para prevenir riesgos y molestias.
El representante legal va al Servicio de Salud y presenta la siguiente documentación:
- Informe de Zonificación
- Formulario de Solicitud de Informe Sanitario
- Formulario de Declaración de Cumplimiento de Requisitos
Se demora alrededor de 40 días y su valor es de $52.000 más el 0,5% del capital inicial.
3.7 Permiso de Edificación
Es el permiso que deja comenzar las obras de edificación, sin este no se puede construir nada, tiene una vigencia de 3 años
Se contrata un arquitecto y este va a las oficinas del DOM y este eleva la solicitud de Permiso de Edificación. Para los permisos que se encuentren fuera del área urbana hay que llevar los informes de la Secretaria Regional del Ministerio de Vivienda y Urbanismos y del Servicio Agrícola y Ganadero.
Esto se demora aproximadamente 15 días hábiles y cuesta un 1,5% del presupuesto de la construcción.
3.8 Permiso de Obra Menor
Este permiso se refiere a cuando el interesado requiere remodelar sin cambiar la estructura, y ampliaciones de hasta 100 [m2].
Lo realiza un Arquitecto, quien presenta la siguiente documentación en el DOM:
- Certificado de Informaciones Previas
- Planos de Planta Actual y Propuesta
- Presupuesto detallado
- Especificaciones Técnicas
- Patentes profesionales al día de los responsables del proyecto
- Declaración jurada de calidad de Propietario
Normalmente este trámite no tiene costo, pero en el caso de ampliaciones menores de 100 [m2] queda en criterio de los Municipios. El Permiso demora 15 días hábiles aproximadamente.
3.9 Cambio de Destino
Ante la DOM, se pide el registro de los distintos usos que ha tenido la propiedad, con el propósito de cambiar el rubro de esta.
Lo primero que hay que hacer es pedir una solicitud de Cambio de Destino en el DOM y al cual debe adjuntar algunos documentos:
- Fotocopia del carnet del Propietario o del Representante Legal
- Certificación de Dominio Vigente entregado por el Conservador de Vienes Raíces correspondiente o Declaración Jurada de Propiedad.
Por hacer la solicitud se debe pagar 0,1 UTM, en el caso de ser aprobada hay que cancelar adicionalmente 0,5 UTM.
3.10 Recepción Definitiva de Obra
Una vez finalizada la construcción, se debe hacer este trámite para poder habilitar el lugar y así empezar a usarlo.
El Arquitecto es el que va al DOM y completa la solicitud de Recepción Definitiva de Obra, junto con eso entrega una carpeta con toda la información del proyecto de construcción y/o remodelación y el Certificado de Recepción de las instalaciones que está en las especificaciones Técnicas.
El DOM tiene 30 días para decir su opinión sobre el proyecto, esto no tiene costo.
3.11 Patente Comercial
Esta autoriza el desarrollo de una actividad lucrativa dentro de los límites de la Comuna, se entrega por la Municipal correspondiente
El representante legal o el dueño de la empresa, debe acercarse a la Municipal y consultar los antecedentes que debe presentar, ya que estos varían de acuerdo al rubro de la empresa.
Se demora entre 3 a 17 días hábiles y su costo depende del rubro, oscila entre el 0,25% y el 0,5% del capital inicial.
4 Tramites laborales
Al momento de iniciar las actividades, es necesario tener empleados. Es por ello que hay que conocer las condiciones bajo las cuales los empleados deben ser contratados.
El Código del Trabajo es el que establece los estándares usados, por ejemplo el salario mínimo, los tipos de contratos y previsiones. Es de suma importancia conocer la Ley, ya que de esa forma se evitan futuros problemas con los empleados.
Los trámites más importantes son los previsionales:
Afiliación AFP: Es un descuento de un 10% del sueldo bruto, el cual se guarda para la futura jubilación. A eso se le suma un 2,3% más o menos, el cual incluye un Seguro de Invalidez y Sobrevivencia y la comisión de la AFP. Es el empleador el que paga el 12,3% aproximadamente a la AFP. Pero es el empleado el que escoge y se afilia a la AFP, la cual manda una carta a la empresa diciendo exactamente el monto que la empresa debe descontar de su empleado y cancelar mensualmente.
FONASA o ISAPRE: Este es un descuento de Salud de un 7% del sueldo bruto, independiente si el empleador pacto un monto mayor con la empresa afiliada. Nuevamente es el empleador el que cancela el monto a la FONASA O ISAPRE y el empleado el que se encarga de firmar un contrato con la institución y esta última se encarga de avisar a la empresa el monto pactado.
Caja de Compensación: Persona jurídica, sin fines de lucro que se encarga de ayudar al Estado en lo que tiene que ver con la seguridad social, administrando los fondos de Asignación Familiar, Licencia Médicas, Subsidio de Cesantía, Pre y Post Natal. La afiliación de la empresa es voluntaria, y no tiene ni un costo para ella.
5 Derechos de Marca
Esto se puede hacer en cualquier momento, pero se aconseja que se haga al comienzo para así tener seguridad de que el Nombre de fantasía y del Logo sean utilizado solamente por su empresa.
5.1 Revisión e Inscripción de Nombre de Fantasía o Marca
Primero hay que buscar en el Departamento de Propiedad Industrial (DPI) si existe el nombre propuesto para la empresa, luego hay que registrarla, para así evitar futuros problemas legales. Hay 2 posibilidades, una entrar a http://www.dpi.cl/ y hacerse usuario pata luego verificar el nombre. La otra es ir directamente a la oficina. La inscripción propiamente tal, debe hacerse en forma presencial, es el Representante Legal o el dueño quien debe dirigirse a la oficina a pedir los formulario. Existen 5 tipos de marcas y formularios
- Marcas de Productos
- Marcas de Servicios
- Marcas de Establecimientos Comerciales
- Marcas de Establecimientos Industriales
- Frases de Propaganda
A los formularios, se le agregan los siguientes documentos:
- Fotocopia de la Constitución de Sociedad y de la protocolización
- RUT (personas naturales)
- Fotocopia del Poder Notarial (si el tramite se hace por otra persona)
- Si se registra el logo, hay que llevar 6 copias a color de 20 x 20 cm.
El registro puede durar 145 días, el costo va de acuerdo al tipo de registro. Cada formulario cuesta $1.000 cada uno, y al hacer la Solicitud a Tramitación, se paga un derecho de 0,5 UTM por cada uno.
5.2 Revisión e Inscripción de Nombre o Marca como “dominio.cl”
Nic Chile es quien administra el registro de páginas web bajo el dominio.cl. La inscripción dura 2 años y es renovable. Esto pude hacerse en la página http://www.nic.cl/ en donde se revisa si el sitio que usted quiere registrar existe, para esto no es necesario registrarse ni tampoco tiene costo. Ahora si el dominio es registrado, esto tiene un costo de $20.000 aproximadamente. La renovación tiene un costo de entre unos $20.000 a $84.000, abarcando entre 2 y 10 años respectivamente.
6 Trámites Bancarios
Cuando ya se inician las actividades, también empiezan las transacciones financieras. Es por ello que es de gran ayuda tener herramientas que le ayuden.
6.1 Apertura de Cuenta Corriente
El Representante Legal o el Titular debe acercarse a cualquier entidad financiera y presentar los antecedentes, claro que debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Declaración de impuestos al día y sin infracciones laborales ni previsionales
- Buenos antecedentes comerciales
- Tener más de un año de funcionamiento en su rubro
Si ahora la persona que se presenta en el banco es una Persona Natural, deberá presentar los siguientes antecedentes:
- Cedula de Identidad del Representante Legal o el Titular
- Iniciación de Actividades
- Últimas 2 Declaraciones de Impuesto de Renta
- Últimas 12 Declaraciones de IVA
- Último Balance Tributario
Para Personas Jurídicas y/o Sociedades, se debe agregar ya sea original o fotocopia legalizada de:
- Escritura de Constitución de la Sociedad
- Inscripción del Extracto de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad en el Registro de Comercio, con sus anotaciones maginales y certificado de vigencia dado por el Conservador de Bienes Raíces.
- Publicación del Extracto en el Diario Oficial
La apretura en sí, no tiene costos. Ahora su uso se sujeta a cobros de mantención e impuestos que dicta da Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras
6.2 Instrumentos Financieros
El mundo financiero presta una serie de herramientas para la empresa, entre los que se encuentran:
Crédito Directo: El Banco o Institución Financiera le presta una cierta cantidad de dinero a la empresa, la cual puede utilizarlo sin restricciones y se compromete a pagos mensuales para devolver el dinero al Banco.
Leasing: Es un arriendo entre la institución involucrada y el cliente, el cual difiere del arriendo tradicional en que al final del tiempo pactado el usuario tiene la opción de comprar o devolver el bien en cuestión. Existen diferentes contratos de Leasing, dependen de lo que se quiere comprar, por ejemplo:
Leasing Inmobiliario: Se refiere a oficinas, terrenos, inmuebles en general.
Leasing Mobiliario: Es para la compra de maquinarias, vehículos, equipos, etc.
Factoring o Factoraje: Esta herramienta financiera está destinada a la pequeña y mediana empresa (Pyme) la cual consiste en hacer que la institución financiera pague las facturas y créditos de la empresa y luego esta le cancela a la institución, la cual le da facilidades de pago. Esto se usa para que las Pyme no se vean en situaciones complejas. Las condiciones y requisitos para tener este beneficio, va de acuerdo a cada institución financiera, es por ello que antes de afiliarse a alguna hay que preguntar en las instituciones directamente.
Introducción
La cámara de Comercio de Santiago (CCS), crea esta guía con 2 objetivos fundamentales.
Primero, impulsar la creación de nuevas empresas, ya que es un tema importante para que el desarrollo económico del país, ya que genera nuevas oportunidades de empleo y produce riquezas. Es por lo mismo que se reúne toda la información en un lugar, para así facilitar el acceso a nuevos empresarios y personas que quieran aprender.
Segundo, es una buena forma de fomentar el desarrollo de nuevas políticas, que faciliten el desarrollo. Y así dejar nula de una vez, los trámites y papeleos en exceso.
1. Constitución de la empresa
1.1 Definir tipo de empresa
Lo primero que hay que hacer es definir lo que regirá a la nueva empresa y conocer las diferentes sociedades que existen en nuestro país.
Persona Natural: Cualquier que sea capaz de practicar o participar en actividades jurídicas. De acuerdo al tema de creación de empresa, esta está capacitada para ejercer bajo el nombre de:
Empresa Unipersonal o Individual: Aquí la persona actúa bajo su Rut y responde ilimitadamente frente al negocio, incluyendo bienes particulares.
Persona Jurídica: Ser ficticio, que se inventa ante la ley, pero que posee un Rut, incluso tiene derechos y obligaciones. La pueden crear una o más personas naturales o jurídicas que tengan capacidad de hacer actividades con fines de lucro.
Si una persona única natural, quiere hacer el rol de una persona jurídica, lo hace bajo el nombre de:
Empresa Individual de Responsabilidad Limitada (E.I.R.L): Persona jurídica, con patrimonio propio, diferente al del titular. Se distingue de la E. U en que actúa con un Rut distinto y que la responsabilidad es limitada, o sea, la persona solo responde hasta el capital que aporto a la sociedad y la empresa responde con todos sus bienes.
Una sociedad, es una agrupación de personas naturales o jurídicas con fines comerciales que tiene ganancia y que se reparte en proporción a los aportes y a la naturaleza de la sociedad
- Sociedad Anónima S.A. (abierta o cerrada)
- Sociedad de Responsabilidad Limitada (Ltda.)
- Sociedad Colectiva
- Sociedad Comanditaria
1.2 Escritura de Constitución de Sociedad
Es primordial para la creación de la empresa, ya que no solo es un apoyo ante cualquier imprevisto, sino que también dice el tipo de sociedad, actividad comercial a la cual se dedica, socios y aporte de capital, forma en que participan estos y como responden ante perdidas.
Se puede utilizar un abogado o una notaria para redactar, depende de las clausulas, ya que si éstas son simples, solo basta con basarse en un documento tipo. Se aconseja buscar el apoyo de un abogado, ya que de esa forma se asegura de no tener vacíos. Para crear el documento, solo se necesita que los socios presenten una fotocopia de carnet y luego ir a una notaria para legalizar las firmas.
En la redacción son mínimo 3 días, va a depender de lo complejo que el documento sea, el cual tiene vigencia de 60 días para ser presentado en la notaria para legalizar y para inscribir la empresa.
Costos: Depende, si el documento es escrito por un abogado, estos cobran el 1% del capital de la empresa. Luego la notaria, cobra mínimo $70.000.
1.3 Legislación y Extracto de la Escritura
Cuando se legaliza, la persona jurídica adquiere los poderes que le permiten hacer los trámites de la empresa y conseguir su Rut y patente comercial. Después de la legalización viene la Inscripción en el Registro de Comercio y luego la aparición en el Diario Oficial.
Para firmar, se necesita que los socios se presenten en la notaria con su carnet de identidad y con el borrador de la Escritura. Luego les entregan el original de la Escritura y el Extracto, el cual se debe presentar en el Conservador de Bienes Raíces. Se aconseja pedir copias extra, por cualquier inconveniente, pero igual en la notaria queda otra en caso de pérdida o daño de las copias.
El trámite dura aproximadamente 2 horas, sin hacer ningún cambio en la Escritura. Ahora si esto se llegase a complicar se le agregan 2 a 3 días, extras.
Costos: Desde 40.000, dependiendo de lo complejo del documento.
1.4 Inscripción de la Sociedad en el Registro de Comercio
Este trámite se hace directamente en el Conservador de Bienes Raíces, lo puede hacer los socios o el representante legal, solo debe presentarse con: 2 Extractos de Escritura de Constitución de Sociedad y con el formulario N°2 que se pide en la mismo lugar.
El tiempo que puede demorarse, es dependiendo de la oficina, normalmente es entre 3 a 7 días hábiles y el costo de esto es: parte de una base de $5.500 más el 0,2% del capital, claro que por ley el máximo es $300.000.
Luego se retira en la misma oficina Conservador de Bienes Raíces, la protocolización, la cual tiene un costo de $3.000.
1.5 Publicación en el Diario Oficial
El Diario Oficial es el encargado de la publicación de los estándares jurídicos del país, con la publicación de este, la sociedad tiene personalidad jurídica. Se aconseja comprar varias copias, ya que eso respalda su legalidad y también se ocupa para otros trámites.
Un socio o el representante legal, se dirige a las oficinas del diario La Nación y entrega una copia del Extracto protocolizado. La publicación puede demorarse entre 3 a 10 días hábiles. El costo rodea los $80.000, ya que se cobra por carácter.
2. Iniciación de Actividades
2.1 Iniciación de Actividades
Toda empresa debe realizar este trámite, ya que se hace legal empezar legalmente la actividad productiva comercial y marca el inicio como contribuyente. Es obligatorio para quienes inicien actividades económicas, comerciales o profesionales.
Hay 2 maneras de hacerlo, dirigirse personalmente al Servicio de Impuestos Internos y llenar el formulario F-4415 o hacerlo por internet http://www.sii.cl/. Los detalles de cómo llenar el formulario, se encuentran en la misma página.
Luego de entregar el formulario, un inspector hace la verificación de Domicilio, lo cual puede tardar hasta 7 días. Esto no tiene costo alguno.
2.2 Documentos Tributarios
Una vez hecho el inicio de actividades, la obligación tributaria de la empresa se vuelve efectiva. Dependiendo de la empresa, es la documentación que esta necesite y es el SII el que se encarga de fiscalizar y recolectar los impuestos. Esta documentación puede ser electrónica o impresa, esta última debe ser legalizada y timbrada ante el SII.
Dentro de los Documentos Tributarios están: Boletas de honorarios, Facturas, boletas de Compraventa, Libros Contables.
2.3 Solicitud de Timbraje de Documentos
Cuando los Documentos estén impresos, se deben llevar al SII y completar el formulario de Timbraje F-3230, especificando los datos personales del contribuyente o del representante legal, al igual que la documentación que se requiere legalizar. Este formulario se pide en las oficinas del SII o se imprime directamente desde su página web
Los documentos se timbran una vez entregado el formulario, este trámite se puede hacer hasta el mismo día de Inicio de Actividades. Los únicos papeles que no se pueden timbrar de forma inmediata son Facturas, Guías de Despacho, Notas de Crédito y Débito, ya que estos necesitan verificación y autorización, por lo cual se tiene que avisar con anterioridad.
3. Permisos
3.1 Certificado de Informaciones Previas
Este certificado indica si el lugar físico donde se quiere instalar la empresa es apto para ella, ve el uso del suelo y si es compatible con la vida que transcurre a su alrededor.
Este certificado se pide en la Dirección de Obras Municipales, se presenta un bosquejo del lugar, las calles cercanas y de los desniveles, aproximados.
Se demora entre 7 a 15 días hábiles y cuenta entre $3.000 y $5.000, todo depende del Municipio al cual corresponda.
3.2 Certificado de Calificación Técnica
Su objetivo es calificar y señalar los posibles riesgos de la empresa, ya sea sus trabajadores, entorno, entre otros.
La empresa debe pedir la calificación técnica al Seremi de Salud. Para eso se llena un formulario y se presentan los siguientes documentos:
- Plano de Planta Local
- Memoria Técnica de las Características de la Construcción y/o Ampliación
- Anteproyecto de Medidas de Control de Contaminación de Aire, Agua y Suelos
- Anteproyecto de Medidas de Control de Riesgos, de Accidentes y Enfermedades Laborales
- Si se puede, incluir los catálogos de las maquinarias, equipos o sistemas de control de material participado, aerosoles u otros.
Su valor fluctúa en los $45.000 y se demora alrededor de una semana, dependiendo de lo complejo de las instalaciones, luego se entrega la calificación.
3.3 Certificado Municipal de Zonificación
Este pape se que entrega la Dirección de Obra de la Ilustre Municipalidad, se necesita para obtener la Patente Comercial y se refiere al uso de suelos y a las exigencias para una construcción en una zona.
El representante legal debe ir al Servicio de Salud y retirar una solicitud de informe sanitario, el cual se presenta en la DOM.
Su valor rodea los $1.000 y $3.000 y se demora entre 3 a 5 días hábiles.
3.4 Autorización Sanitaria
Esto se hace antes de instalar el negocio. El afectado debe ir al Servicio de Salud y completar el formulario de Autorización Sanitaria, en donde dice si el lugar cumple con las condiciones necesarias para realizar el negocio. Se debe llevar el Certificado de Zonificación del Municipio al cual corresponde.
Esto se demora alrededor de 30 días y su costo depende del rubro más un 0,5% del capital.
3.5 Trámite Cero
Si la empresa es de bajo riesgo, la Autorización Sanitaria pasa a llamarse Tramite Cero, y así la Autoridad Sanitaria entrega el certificado en un tiempo máximo de 1 hora.
En esta ocasión el representante legal pide los formularios de “Tramite Cero” y “Declaración de Cumplimiento de Requisitos Sanitarios”, en donde básicamente la empresa se compromete a cumplir la normativa vigente.
Su costo depende del tipo de empresa:
- Talleres: $52.750
- Alimentos: $ 17.590 más el 0,5% del capital inicial
- Ambulantes: $7.030
- Certificado de Destinación Aduanera: entre $14.000 y $72.000, depende del tonelaje a internar.
3.6 Certificado de Calificación de Actividad Industrial
Dice que se han implementado todas las medidas para prevenir riesgos y molestias.
El representante legal va al Servicio de Salud y presenta la siguiente documentación:
- Informe de Zonificación
- Formulario de Solicitud de Informe Sanitario
- Formulario de Declaración de Cumplimiento de Requisitos
Se demora alrededor de 40 días y su valor es de $52.000 más el 0,5% del capital inicial.
3.7 Permiso de Edificación
Es el permiso que deja comenzar las obras de edificación, sin este no se puede construir nada, tiene una vigencia de 3 años
Se contrata un arquitecto y este va a las oficinas del DOM y este eleva la solicitud de Permiso de Edificación. Para los permisos que se encuentren fuera del área urbana hay que llevar los informes de la Secretaria Regional del Ministerio de Vivienda y Urbanismos y del Servicio Agrícola y Ganadero.
Esto se demora aproximadamente 15 días hábiles y cuesta un 1,5% del presupuesto de la construcción.
3.8 Permiso de Obra Menor
Este permiso se refiere a cuando el interesado requiere remodelar sin cambiar la estructura, y ampliaciones de hasta 100 [m2].
Lo realiza un Arquitecto, quien presenta la siguiente documentación en el DOM:
- Certificado de Informaciones Previas
- Planos de Planta Actual y Propuesta
- Presupuesto detallado
- Especificaciones Técnicas
- Patentes profesionales al día de los responsables del proyecto
- Declaración jurada de calidad de Propietario
Normalmente este trámite no tiene costo, pero en el caso de ampliaciones menores de 100 [m2] queda en criterio de los Municipios. El Permiso demora 15 días hábiles aproximadamente.
3.9 Cambio de Destino
Ante la DOM, se pide el registro de los distintos usos que ha tenido la propiedad, con el propósito de cambiar el rubro de esta.
Lo primero que hay que hacer es pedir una solicitud de Cambio de Destino en el DOM y al cual debe adjuntar algunos documentos:
- Fotocopia del carnet del Propietario o del Representante Legal
- Certificación de Dominio Vigente entregado por el Conservador de Vienes Raíces correspondiente o Declaración Jurada de Propiedad.
Por hacer la solicitud se debe pagar 0,1 UTM, en el caso de ser aprobada hay que cancelar adicionalmente 0,5 UTM.
3.10 Recepción Definitiva de Obra
Una vez finalizada la construcción, se debe hacer este trámite para poder habilitar el lugar y así empezar a usarlo.
El Arquitecto es el que va al DOM y completa la solicitud de Recepción Definitiva de Obra, junto con eso entrega una carpeta con toda la información del proyecto de construcción y/o remodelación y el Certificado de Recepción de las instalaciones que está en las especificaciones Técnicas.
El DOM tiene 30 días para decir su opinión sobre el proyecto, esto no tiene costo.
3.11 Patente Comercial
Esta autoriza el desarrollo de una actividad lucrativa dentro de los límites de la Comuna, se entrega por la Municipal correspondiente
El representante legal o el dueño de la empresa, debe acercarse a la Municipal y consultar los antecedentes que debe presentar, ya que estos varían de acuerdo al rubro de la empresa.
Se demora entre 3 a 17 días hábiles y su costo depende del rubro, oscila entre el 0,25% y el 0,5% del capital inicial.
4 Tramites laborales
Al momento de iniciar las actividades, es necesario tener empleados. Es por ello que hay que conocer las condiciones bajo las cuales los empleados deben ser contratados.
El Código del Trabajo es el que establece los estándares usados, por ejemplo el salario mínimo, los tipos de contratos y previsiones. Es de suma importancia conocer la Ley, ya que de esa forma se evitan futuros problemas con los empleados.
Los trámites más importantes son los previsionales:
Afiliación AFP: Es un descuento de un 10% del sueldo bruto, el cual se guarda para la futura jubilación. A eso se le suma un 2,3% más o menos, el cual incluye un Seguro de Invalidez y Sobrevivencia y la comisión de la AFP. Es el empleador el que paga el 12,3% aproximadamente a la AFP. Pero es el empleado el que escoge y se afilia a la AFP, la cual manda una carta a la empresa diciendo exactamente el monto que la empresa debe descontar de su empleado y cancelar mensualmente.
FONASA o ISAPRE: Este es un descuento de Salud de un 7% del sueldo bruto, independiente si el empleador pacto un monto mayor con la empresa afiliada. Nuevamente es el empleador el que cancela el monto a la FONASA O ISAPRE y el empleado el que se encarga de firmar un contrato con la institución y esta última se encarga de avisar a la empresa el monto pactado.
Caja de Compensación: Persona jurídica, sin fines de lucro que se encarga de ayudar al Estado en lo que tiene que ver con la seguridad social, administrando los fondos de Asignación Familiar, Licencia Médicas, Subsidio de Cesantía, Pre y Post Natal. La afiliación de la empresa es voluntaria, y no tiene ni un costo para ella.
5 Derechos de Marca
Esto se puede hacer en cualquier momento, pero se aconseja que se haga al comienzo para así tener seguridad de que el Nombre de fantasía y del Logo sean utilizado solamente por su empresa.
5.1 Revisión e Inscripción de Nombre de Fantasía o Marca
Primero hay que buscar en el Departamento de Propiedad Industrial (DPI) si existe el nombre propuesto para la empresa, luego hay que registrarla, para así evitar futuros problemas legales. Hay 2 posibilidades, una entrar a http://www.dpi.cl/ y hacerse usuario pata luego verificar el nombre. La otra es ir directamente a la oficina. La inscripción propiamente tal, debe hacerse en forma presencial, es el Representante Legal o el dueño quien debe dirigirse a la oficina a pedir los formulario. Existen 5 tipos de marcas y formularios
- Marcas de Productos
- Marcas de Servicios
- Marcas de Establecimientos Comerciales
- Marcas de Establecimientos Industriales
- Frases de Propaganda
A los formularios, se le agregan los siguientes documentos:
- Fotocopia de la Constitución de Sociedad y de la protocolización
- RUT (personas naturales)
- Fotocopia del Poder Notarial (si el tramite se hace por otra persona)
- Si se registra el logo, hay que llevar 6 copias a color de 20 x 20 cm.
El registro puede durar 145 días, el costo va de acuerdo al tipo de registro. Cada formulario cuesta $1.000 cada uno, y al hacer la Solicitud a Tramitación, se paga un derecho de 0,5 UTM por cada uno.
5.2 Revisión e Inscripción de Nombre o Marca como “dominio.cl”
Nic Chile es quien administra el registro de páginas web bajo el dominio.cl. La inscripción dura 2 años y es renovable. Esto pude hacerse en la página http://www.nic.cl/ en donde se revisa si el sitio que usted quiere registrar existe, para esto no es necesario registrarse ni tampoco tiene costo. Ahora si el dominio es registrado, esto tiene un costo de $20.000 aproximadamente. La renovación tiene un costo de entre unos $20.000 a $84.000, abarcando entre 2 y 10 años respectivamente.
6 Trámites Bancarios
Cuando ya se inician las actividades, también empiezan las transacciones financieras. Es por ello que es de gran ayuda tener herramientas que le ayuden.
6.1 Apertura de Cuenta Corriente
El Representante Legal o el Titular debe acercarse a cualquier entidad financiera y presentar los antecedentes, claro que debe cumplir con los siguientes requisitos:
- Declaración de impuestos al día y sin infracciones laborales ni previsionales
- Buenos antecedentes comerciales
- Tener más de un año de funcionamiento en su rubro
Si ahora la persona que se presenta en el banco es una Persona Natural, deberá presentar los siguientes antecedentes:
- Cedula de Identidad del Representante Legal o el Titular
- Iniciación de Actividades
- Últimas 2 Declaraciones de Impuesto de Renta
- Últimas 12 Declaraciones de IVA
- Último Balance Tributario
Para Personas Jurídicas y/o Sociedades, se debe agregar ya sea original o fotocopia legalizada de:
- Escritura de Constitución de la Sociedad
- Inscripción del Extracto de la Escritura Pública de Constitución de la Sociedad en el Registro de Comercio, con sus anotaciones maginales y certificado de vigencia dado por el Conservador de Bienes Raíces.
- Publicación del Extracto en el Diario Oficial
La apretura en sí, no tiene costos. Ahora su uso se sujeta a cobros de mantención e impuestos que dicta da Superintendencia de Bancos e Instituciones Financieras
6.2 Instrumentos Financieros
El mundo financiero presta una serie de herramientas para la empresa, entre los que se encuentran:
Crédito Directo: El Banco o Institución Financiera le presta una cierta cantidad de dinero a la empresa, la cual puede utilizarlo sin restricciones y se compromete a pagos mensuales para devolver el dinero al Banco.
Leasing: Es un arriendo entre la institución involucrada y el cliente, el cual difiere del arriendo tradicional en que al final del tiempo pactado el usuario tiene la opción de comprar o devolver el bien en cuestión. Existen diferentes contratos de Leasing, dependen de lo que se quiere comprar, por ejemplo:
Leasing Inmobiliario: Se refiere a oficinas, terrenos, inmuebles en general.
Leasing Mobiliario: Es para la compra de maquinarias, vehículos, equipos, etc.
Factoring o Factoraje: Esta herramienta financiera está destinada a la pequeña y mediana empresa (Pyme) la cual consiste en hacer que la institución financiera pague las facturas y créditos de la empresa y luego esta le cancela a la institución, la cual le da facilidades de pago. Esto se usa para que las Pyme no se vean en situaciones complejas. Las condiciones y requisitos para tener este beneficio, va de acuerdo a cada institución financiera, es por ello que antes de afiliarse a alguna hay que preguntar en las instituciones directamente.
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